Assistant de direction bilingue (Français /Anglais) - H/F

L'entreprise

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.

Le poste

1.     CONTEXTE

La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recherche pour l’un de ses clients, un (e) « Assistant (e) de direction bilingue » motivé (e), expérimenté (e), rigoureux, discret et capable de relever des défis.  La(le) candidat (e) recherché (e) aura la mission de soutenir principalement le Directeur Général, elle il sera une force de soutien à l'équipe de direction et proactif ayant des compétences de communication exceptionnelles et une attention méticuleuse pour les détails. Ce poste Peut nécessiter des déplacements nationaux et/ou internationaux.

 

2.      POSITION ORGANISATIONNELLE

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du directeur Général.

Profil recherché

3.      TACHES ET RESPONSABILITES

Il (elle) aura pour tâches :

Gestion administratif et de bureau

  • Gérer la communication avec les employés en assurant la liaison internes et externes sur divers projets et tâches ;
  • Soutenir le Directeur Général principalement et apporter un soutien supplémentaire aux membres de l'équipe de direction, selon les instructions, pour garantir que les objectifs sont atteints et que les opérations se déroulent efficacement ;
  • Maintenir et affiner les processus internes qui soutiennent les dirigeants de haut rang à l'échelle de l'entreprise et coordonner les ressources internes et externes pour accélérer le flux de travail ;
  • Gérer la communication avec les employés en assurant la liaison internes et externes ;
  • Planifier et orchestrer le travail pour garantir que les priorités des cadres supérieurs soient respectées ;
  • Les objectifs organisationnels sont atteints et les meilleures pratiques sont respectées ;
  • Gérer le bureau, l'horaire de travail, les nettoyeurs de bureau, etc ;
  • Superviser les visiteurs, les fournisseurs et les entrepreneurs et organiser les réunions ;
  • Rassemblez des informations, créez des présentations et travaillez sur Word ou Excel ;
  • Assurer la liaison avec les clients et le personnel à l'étranger et organiser les voyages ainsi que définir les itinéraires ;
  • Assurer le classement et la numérisation des documents ;
  • Être un point focal auprès du cabinet comptable sous contrat pour la déclaration des impôts, formulaires, paiements d'impôts ;
  • Assurer le rangement des bureaux ;
  • Assurer l’envoi des courriers et y répondre rapidement par courrier électronique ;
  • Trier le courrier entrant en catégories (par exemple, action requise, aucune action requis) ;
  • Création de présentations ;
  • Compilation d'informations d'études de marché (par exemple, collecte d’Informations) ;
  • Organiser des événements comme des ateliers ou des conférences.

Réservation de taxis et de vols

  • Gérer et organiser des calendriers ;
  • Organiser les déplacements (comme réserver des taxis pour les cadres) ;
  • Répondre au téléphone, filtrer les appels et les orienter vers la personne appropriée au département;
  • Prendre des notes lors des réunions ;
  • Réserver les salles de réunion et commander de déjeuners pour les réunions.

4.      QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

  •  Diplôme de graduat (Bac +3) en gestion, administration, ou dans un domaine similaire ;
  • Expérience Générale de de 3 ans Minimum en gestion, administration, ou dans un domaine similaire;
  • Expérience spécifique de 2 ans comme assistant de direction.

 

5.      COMPETENCES ET EXIGENCES DE BASE

  • Communication efficace ;
  • Proactivité et sens d'anticiper les besoins du dirigeant et de les dépasser.
  • Bien organisé et orienté vers les détails pour gérer l'horaire du directeur ;
  • Les préparatifs de voyage et d'autres tâches importantes, souvent avec des délais serrés
  • Exactitude et précision pour un large éventail de tâches et de projets, dont certains peuvent être très détaillé et complexe
  • Connaissance avancée de la suite Microsoft Office et être capable de présenter et maintenir avec précision les exigences en matière de reporting interne et externe ; et maîtrise (écrite et parlée) du français et de l'anglais.

6.      LANGUES

  • Connaissance du français et de l’anglais sont une exigence.

7.      INFORMATIQUE

  • Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, …) .

8.      COMMENT S'INSCRIRE

Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre demande) de «« Assistant (e) de direction bilingue » www.sodeico.org (remplir le formulaire de candidature) au plus tard le 8mars2024.

·         Fournissez-nous trois références en lien avec vos emplois précédents ;

·         Seuls les candidats pré-qualifiés seront invités ;

·         Les femmes qualifiées sont encouragées à postuler.

 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Evaluation(s) :

  • Français
  • Anglais

Candidature facile