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COORDONNATEUR LOGISTIQUE - H/F

POSITION ORGANISATIONNELLE

Le titulaire du poste va travailler sous la supervision du directeur des opérations.

TACHES ET RESPONSABILITES

Le conseiller en renforcement des capacités et en gouvernance supervisera et participera aux tâches suivantes :

Gestion des opérations et de la logistique:

• Superviser tous les aspects des opérations et de la logistique du projet, y compris le transport, l'entreposage et la gestion des stocks.
• Coordonner et surveiller l’expédition, la livraison et la distribution du matériel, de l’équipement et des fournitures du projet.
• Connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière d'approvisionnement humanitaire, de budgétisation et de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Négociateur compétent, avec une expérience significative et géographiquement variée dans l'établissement de contrats, la gestion de fournisseurs et la garantie que les produits/services sont livrés conformément aux spécifications.
• Connaissance des réglementations internationales en matière d'approvisionnement des donateurs et expérience de la coordination du cluster logistique essentielle ; expertise nécessaire en matière de techniques de détection et d'enquête des fraudes
• Garantir des opérations logistiques efficaces et rentables, tout en maintenant la conformité aux réglementations du bailleur de fond et aux politiques de la Société.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus pour optimiser les activités logistiques.

Gestion des matières premières :

• Gérer l'approvisionnement et la distribution des produits nécessaires au projet.
• Assurer une documentation, un stockage et un suivi appropriés des produits conformément aux réglementations du bailleur de fond et aux normes de la Société.
• Collaborer avec l’équipe des achats pour garantir un approvisionnement en produits opportun et rentable.
• Surveiller les niveaux de stocks de produits et coordonner le réapprovisionnement si nécessaire.

Supervision et leadership d'équipe :

• Superviser et fournir des conseils aux équipes d’approvisionnement, de logistique, de matières premières et autres.
• Favoriser un environnement de travail cohérent et productif au sein du service logistique.
• Effectuer des évaluations régulières des performances et fournir des commentaires aux membres de l'équipe.
• Identifier les besoins de formation et de développement de l'équipe logistique et coordonner les activités de renforcement des capacités pertinentes.

Conformité et reporting :

• Assurer le respect des réglementations, des exigences et des politiques et procédures standard du bailleur de fond.
• Restez informé des dernières réglementations et des meilleures pratiques liées à la logistique et aux achats.
• Préparer et soumettre des rapports précis et opportuns sur les activités logistiques, y compris la gestion des stocks, la distribution et la conformité.

Collaboration et gestion des parties prenantes :

• Collaborer étroitement avec les autres départements et équipes pour assurer une coordination efficace des activités logistiques.
• Établir et entretenir des relations avec les vendeurs, les fournisseurs et les prestataires de services pour garantir une livraison rapide et de qualité des biens et services.
• Assurer la liaison avec les représentants du bailleur de fond et d'autres parties prenantes, selon les besoins.
• Participer à des réunions de coordination régulières pour fournir des mises à jour sur les opérations logistiques.

COMPETENCES DE BASE

• Gestion de la chaîne d'approvisionnement: Solide compréhension des processus de la chaîne d'approvisionnement, y compris l'approvisionnement, le transport, l'entreposage et la distribution.
• Connaissance des réglementations du bailleur de fond: Familiarité avec les réglementations du bailleur de fond et les exigences de conformité liées à la logistique et aux achats afin de garantir le respect des directives de financement.
• Logistique Internationale: Expérience dans la gestion d'opérations logistiques dans différents pays, y compris la connaissance des réglementations douanières, du transport international et de la coordination avec les partenaires locaux.
• Résolution de problème: Capacité à identifier et à résoudre les défis logistiques et à prendre des décisions rapides et efficaces pour assurer le bon déroulement des opérations et la livraison en temps opportun des biens et services.
• Compétences en communication: Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour collaborer efficacement avec les équipes internes, les parties prenantes externes et les vendeurs/fournisseurs.
• Leadership et gestion d'équipe: Solides capacités de leadership pour superviser et motiver une équipe logistique diversifiée, garantissant un travail efficace et cohérent.
• Attention au détail: Méticulosité dans la gestion de la documentation logistique, le suivi des stocks et la garantie de dossiers précis pour se conformer aux exigences de reporting.
• Compétences analytiques: Capacité à analyser les données et les mesures logistiques pour identifier les domaines à améliorer, optimiser les processus et réduire les coûts.
• Adaptabilité: Flexibilité pour travailler dans des environnements dynamiques et difficiles, en ajustant les opérations logistiques pour s'adapter aux exigences changeantes du projet ou aux circonstances imprévues.
• Compétence technologique: Maîtrise des logiciels de logistique, des systèmes de gestion des stocks et de la suite Microsoft Office pour gérer et analyser efficacement les données logistiques.

 DES COMPÉTENCES SUPPLEMENTAIRES

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

• Baccalauréat ou maîtrise en chaîne d'approvisionnement, logistique, économie, finance, ingénierie ou administration des affaires ou dans une discipline connexe.
• Minimum de 5 ans d'expérience générale en logistique auprès d'une organisation non gouvernementale (ONG), d'un organisme gouvernemental ou d'une entreprise privée, d'une expérience progressive en gestion de programmes d'aide humanitaire ou d'une expérience industrielle connexe dans un domaine technique pertinent.
• Minimum de 3 ans d'expérience spécifique en logistique et gestion des opérations, de préférence dans le cadre de projets financés par le bailleur de fond, au sein d'un poste de Lead.
• Maîtrise de l'informatique : Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office, ainsi que des logiciels d'approvisionnement et de logistique.

LANGUES

• Doit parler couramment le français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Un niveau d'anglais intermédiaire est requis ;
• La maîtrise de la langue locale sera un atout
• INFORMATIQUE
• Compréhension détaillée de la suite Microsoft Office complète (Word, Excel, PowerPoint, Teams…) ;
• Application de conférence Vision ou réunion d'outils en ligne.
• Application de conférence Vision ou réunion d'outils en ligne.

COMMENT S'INSCRIRE

• Nous vous invitons à déposer votre CV au format Microsoft Word en anglais (mention obligatoire de l'intitulé du poste en objet de votre candidature) : « Coordinateur Logistique » et votre lettre de candidature (en anglais) via notre site internet sodeico.org (compléter le dossier de candidature) au plus tard le « 08 Avril 2024 »
• Fournissez-nous trois références en lien avec vos emplois précédents
• Seuls les candidats pré-qualifiés seront invités

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;