CHARGÉ(E) DU CONTENTIEUX ET ADMINISTRATION - H/F
L'entreprise
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.
Le poste
1.CONTEXTE
La SODEICO Sarl, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour sa structure interne, un(e) « Chargé (e) du Contentieux et Administration », qui aura pour mission principale d’assurer la gestion et du suivi de l’ensemble des dossiers juridiques de l’entreprise, en veillant à la conformité des pratiques avec le cadre légal en vigueur. Il/elle jouera un rôle stratégique dans la prévention des risques juridiques, le conseil aux différentes directions, ainsi que dans la gestion des contentieux et des relations avec les partenaires juridiques externes. Le poste contribue également à l’optimisation des processus administratifs et à la sécurisation des activités de l’entreprise.
2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire de ce poste sera sous la supervision direct du directeur des ressources humaines.
Profil recherché
3. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES
- Assurer la vérification et la mise à jour régulière des dossiers juridiques (contrats, contentieux, documents administratifs) après chaque évolution ou nouvelle procédure ;
- Contrôler la conformité des documents transmis par les différents services avant signature ou transmission aux autorités compétentes ;
- Veiller à l’entretien, l’archivage sécurisé et la bonne tenue des dossiers juridiques (physiques et numériques) de l’entreprise ;
- Préparer les documents juridiques nécessaires aux procédures en cours (assignations, correspondances, notifications) sur la base des documents validés et des instructions de la hiérarchie ;
- Superviser les relations avec les avocats, experts juridiques, huissiers et autres parties prenantes externes impliquées dans les affaires de l’entreprise ;
- Contrôler la qualité et la conformité juridique des contrats établis avec les clients, fournisseurs et partenaires avant leur signature ;
- Lors de la rédaction et la négociation des contrats, s’assurer que les clauses protègent les intérêts de l’entreprise et respectent la législation applicable ;
- Prendre les mesures nécessaires pour suspendre ou corriger toute procédure contractuelle ou contentieuse non conforme, et en informer la DRH et la Direction Générale ;
- Participer aux audits internes et contrôles de conformité menée par les services de l’État ou les commissaires aux comptes ;
- Mettre à jour systématiquement les dossiers contentieux en fonction de l’évolution des procédures judiciaires ;
- Après chaque phase contentieuse ou réglementaire (jugement, transaction, amende, etc.), vérifier l’état des risques juridiques résiduels et en rendre compte ;
- Superviser les assistants juridiques et assurer leur formation continue sur les bonnes pratiques en gestion des dossiers juridiques et administratifs ;
- Veiller au respect des procédures internes en matière de gestion contractuelle et de suivi des risques juridiques (traçabilité des dossiers, suivi des échéances) ;
4. COMPETENCES DE BASE
- Expérience avérée en gestion des dossiers juridiques et en suivi des contentieux ;
- Maîtrise des procédures juridiques, des normes de conformité et des bonnes pratiques en matière de gestion contractuelle ;
- Capacité à travailler sous pression, notamment dans le cadre de procédures judiciaires ou de contrôles étatiques ;
- Excellentes capacités d’analyse juridique, de synthèse et de rédaction ;
- Expérience dans la conduite de procédures contentieuses et dans la gestion des relations avec des tiers (avocats, institutions publiques) ;
- Une expérience dans une organisation complexe ou dans le secteur humanitaire serait un atout
Qualités personnelles
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les différents départements de l’entreprise ;
- Proactivité dans l’identification et la prévention des risques juridiques ;
- Réactivité face aux situations contentieuses ou aux urgences juridiques ;
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
- Fiabilité dans le traitement des dossiers sensibles et intégrité professionnelle ;
- Diplomatie dans les échanges avec les parties prenantes internes et externes ;
5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
- Diplôme de Bac+5 en droit ;
- Au moins cinq (5) ans d’expérience générale en droit des affaires ;
- Avoir une expérience spécifique d’au moins trois (3) ans dans le domaine du droit des contentieux.
6. LANGUES
- Maîtrise écrite et orale français ;
La connaissance de l’anglais serait un atout.
7. INFORMATIQUE
- Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, …)
8. DOSSIER DE CANDIDATURE
Veuillez soumettre votre CV détaillé en français ainsi qu'une lettre de motivation pour le poste de ‘Chargé (e) du Contentieux et administration’ directement sur notre site internet www.sodeico.org avant le 20 /06 /202
- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Les candidatures féminines sont encouragées !
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile