RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION DES AFFAIRES - H/F
L'entreprise
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.
Le poste
1. CONTEXTE
La SODEICO Sarl, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour un de ses clients un(e) Responsable de l’Administration des Affaires. Le/La titulaire du poste sera chargé(e) de diriger, planifier et coordonner toutes les activités administratives et financières au sein du bureau national. Il/Elle assurera la conformité des procédures internes, la rigueur des contrôles, la maîtrise des coûts et contribuera à l’optimisation des processus. Il/Elle jouera également un rôle clé dans la gestion des audits, le respect des obligations réglementaires et l’encadrement des équipes administratives.
2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le/la titulaire de ce poste sera sous la supervision de son chef hiérarchique direct.
3. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHE
- Élaborer le budget, ajuster les prévisions budgétaires trimestrielles et suivre les coûts généraux (Overhead Costs) ;
- Produire des analyses mensuelles des tendances de coûts et assurer le maintien des standards de dépenses ;
- Gérer la fonction d'administration des affaires et de contrôle de gestion en République Démocratique du Congo ;
- Participer à la gestion de la performance des différentes unités opérationnelles ;
- Superviser la clôture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle conformément aux procédures internes ;
- Piloter et superviser les audits internes et externes, et s’assurer de l’obtention de rapports sans réserve ;
- Gérer les comptes de bilan et de résultat ainsi que leur rapprochement ;
- Assurer la gestion des comptes clients et fournisseurs selon les directives de l’entreprise ;
- Revoir et développer les processus métiers conformément aux lignes directrices de l’entreprise, en maintenant l’excellence des processus et en favorisant la digitalisation/l’automatisation ;
- Être responsable des initiatives de réduction des coûts et des achats (coûts opérationnels et généraux), et fournir des retours et propositions au comité des achats ;
- Assurer la gestion des risques au sein du bureau RDC ;
- Être responsable de la politique de crédit afin de minimiser le risque de pertes sur créances ;
- Gérer la trésorerie dans le respect des directives de l’entreprise ;
- Superviser le groupe des systèmes d'information de gestion au niveau national ;
- Maintenir un canal de retour d’information avec les responsables BU de la zone MAW afin d’assurer l’alignement stratégique avec les objectifs du bureau RDC ;
- Gérer les obligations légales du pays ainsi que les rapports statutaires ;
- Superviser les fonctions administratives au niveau national ;
- Veiller au strict respect des normes et politiques globales de l’entreprise ainsi que des lois locales en vigueur ;
- Appuyer le Directeur Pays dans la mise en œuvre des politiques liées à l'administration des affaires et dans les activités quotidiennes ;
- Produire des rapports et analyser les données clés afin de soutenir l’amélioration continue ;
- Définir les objectifs et indicateurs pour les départements de l’administration des affaires, et accompagner leur développement par des formations appropriées ;
- Encadrer et développer les membres de l’équipe BA ; mener des évaluations de performance régulières en accord avec les politiques de l’entreprise et les exigences de la zone ;
- Gérer la résolution des préoccupations de haut niveau ;
- Assister les managers dans la résolution de problèmes et fournir des orientations sur les questions organisationnelles et liées au personnel ;
- Créer et maintenir un canal de communication ouvert au sein du département, avec la zone et la région ;
- Assurer la liaison avec le bureau régional Afrique pour toutes les questions liées au contrôle de gestion.
4. COMPETENCES DE BASE
- Expérience confirmée en gestion financière, contrôle de gestion, et administration générale ;
- Excellente maîtrise des outils de budgétisation, de suivi des indicateurs et des normes comptables ;
- Capacité démontrée à gérer les audits et assurer la conformité réglementaire ;
- Compétences analytiques solides et capacité à synthétiser les données financières ;
- Aisance dans l’automatisation et l’optimisation des processus administratifs ;
- Aptitudes au management, à la gestion d’équipe et à la conduite du changement
Qualités personnelles
- Leadership affirmé et capacité à fédérer les équipes autour des objectifs communs ;
- Rigueur, sens de l’organisation et grande fiabilité ;
- Forte orientation résultats et souci constant de l’amélioration continue ;
- Esprit de collaboration et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel ;
- Diplomatie et aisance relationnelle avec les parties prenantes internes et externes.
Profil recherché
5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Diplôme universitaire en Administration des Affaires, Finance, ou domaine équivalent ;
- Certification comptable internationale (ACCA, CIMA, CA) ;
- Minimum de 10 ans d’expérience à un poste de direction administrative ou financière, dont au moins 5 années spécifiques dans une entreprise de transport maritime ou logistique ;
- Une expérience préalable dans un cabinet d’audit international (Big 4) serait un atout.
6. LANGUES
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
- Maîtrise Courante de l’Anglais et du Portugais
7. INFORMATIQUE
- Parfaite maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...) ;
- Connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion financière est un plus.
8. DOSSIER DE CANDIDATURE
Veuillez soumettre votre CV détaillé en français ainsi qu'une lettre de motivation pour le poste de ‘Responsable de l’Administration des Affaires’’ directement sur notre site internet www.sodeico.org avant le 16 Juillet 2025.
- Seuls les candidats retenus seront contactés.
- Les candidatures féminines sont encouragées !
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation
Candidature facile