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COMPTABLE ET CHARGÉ DE CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT - H/F

1.CONTEXTE

Le candidat a ce poste sera responsable de toutes les opérations comptables et de la chaîne d'approvisionnement ou des fonctions d'approvisionnement, en veillant à la conformité, à l'efficacité et à l'exactitude des rapports. Ce rôle implique la gestion des budgets, des états financiers, de la paie, des paiements d'impôts, de la fonction de la chaîne d'approvisionnement ainsi que de la gestion des contrats. De plus, il est le responsable de l'approvisionnement prudent et efficace des matériels et services au sein de l'entreprise.

2. POSITIONNEMENT ORGANISATIONNEL

Le comptable et Chargée de chaîne d’approvisionnement sera sous la supervision du responsable de finances et administration.

3. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Le candidat supervisera et participera aux activités suivantes

Gestion des risques

• Maintenir les contrôles comptables et la sécurité financière en élaborant et en recommandant des politiques et des procédures.

Gestion financière

• Élaborer et gérer des budgets financiers, des prévisions et des rapports,
• Préparer des états financiers, des rapports d'activité commerciale et des prévisions,
• Surveillez et suivez les dépenses par rapport aux budgets,
• Analysez les performances financières pour fournir des informations permettant de prendre des décisions,
• Assurer le respect des réglementations et normes comptables,
• Superviser l'administration de la paie et des avantages sociaux,
• Superviser le budget opérationnel, les revenus et les coûts de l'entreprise.

Modélisation et analyse financière

• Développer et maintenir des modèles financiers pour analyser les investissements potentiels,
• Être le garant et gérer la copie exacte des modèles financiers pour toutes les classes d'investissement et les décisions.

Rapports financiers

• Mettre en place, tenir à jour et gérer le système comptable qui doit être basé sur un logiciel de planification des ressources d'entreprise approprié,
• Préparer les comptes de gestion mensuels et d'autres rapports connexes pour aider le processus de prise de décision de la direction,
• Préparer et présenter l'analyse de la performance financière,
• Fournir des informations financières pour soutenir la prise de décision stratégique,
• Préparer et présenter des rapports financiers réguliers et opportuns, y compris des bilans, des comptes de résultat et des états des flux de trésorerie selon les IFRS et l'OHADA,
• Tenir des registres financiers précis et organisés.

Conformité réglementaire

• S'assurer que l'entreprise se conforme à toutes les lois, réglementations et normes de l'industrie pertinentes,
• Travailler avec le responsable juridique et de la conformité et assurer le suivi des exigences réglementaires et mettre en place des mesures de conformité,
• Assurer le dépôt et la soumission en temps opportun de tous les rapports statutaires et réglementaires.

Communication et relations avec les parties prenantes

• Communiquer de l'information financière aux parties prenantes internes et externes, y compris la direction, les investisseurs et les banquiers,
• Coordonner avec d'autres départements pour s'assurer que les objectifs financiers sont atteints et que l'information financière est communiquée efficacement,
• Réseauter avec des pairs de l'industrie et des décideurs.

Gestion des flux de trésorerie et gestion de la dette

• Surveille et gère les flux de trésorerie de l'entreprise, en assurant des liquidités adéquates et des paiements en temps opportun,
• Assurer le traitement rapide des paiements et des réclamations,
• Assurer le recouvrement des créances en temps opportun et maintenir la sécurité des paiements,
• Gérer la dette de l'entreprise, y compris les emprunts, les remboursements, la gestion des taux d'intérêt et le respect des clauses restrictives de financement.

Gestion de la chaîne d'approvisionnement

• Gestion de l'ensemble des processus d'approvisionnement de l'entreprise,
• Préparer les documents d'appel d'offres et les demandes de propositions,
• Assurer des prix compétitifs pour tous les approvisionnements en matériaux et services,
• Évaluation de la performance des fournisseurs et prestataires de services et recommandation de renouvellements ou de nouveaux achats,
• Tenue d'une base de données des fournisseurs et des entrepreneurs,
• Sécuriser tous les enregistrements où CEC-RDC doit être enregistré en tant que fournisseur.

Gestion des dossiers

• Tenir à jour les dossiers des employés, la base de données des RH et les dossiers du personnel conformément aux lois du travail de la RDC.

Registre des actifs

• Mise à jour du registre du matériel de bureau, du mobilier, des biens et des installations de l'entreprise,
• Servir de gardien du registre des actifs mis à jour et précis.

Gestion de la petite caisse

• En liaison avec le gestionnaire des finances et de l'administration et tout autre mécanisme de contrôle mis en place de temps à autre, être responsable du décaissement de la petite caisse et des autres dépenses assignées,
• Tenir un registre précis des montants de la petite caisse décaissés afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau,
• Concilier les frais généraux et de déplacement conformément à la politique de l'entreprise,
• Préparer les bons de commande et les demandes de paiement selon les directives de la Direction,
• Veiller au règlement rapide de toutes les factures vérifiées et approuvées pour les fournitures de bureau.

Gestion des risques et Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE)

• Promouvoir de manière visible une culture positive en matière de HSE et de gestion des risques et démontrer un comportement conforme aux politiques et normes HSE de l'entreprise,
• Démontrer un comportement cohérent conforme aux politiques et aux normes de HSE et de gestion des risques d'entreprise.
• Fonction ad hoc
• S'acquitter de toute autre tâche déléguée, conformément à la portée du rôle,
• Organiser des activités sociales avec la participation occasionnelle d'invités de marque de l'intérieur et de l'extérieur du pays

4. COMPÉTENCES DE BASE

Compétences techniques

• Comprendre le modèle d'affaires et la proposition de valeur de CEC, y compris la chaîne de valeur, les concepts financiers et la gestion appropriée des risques, et appliquer ces connaissances pour atteindre le succès et la croissance de l'entrepris,
• Très familier avec les cadres juridiques et réglementaires de la RDC,
• Fortement interconnecté dans l'industrie de l'électricité au sens large en RDC,
• De solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, une maîtrise de la modélisation financière et de solides compétences en communication sont essentielles,
• Organisé et soucieux du détail, il vérifie son propre travail et cherche constamment à améliorer la qualité de ses analyses,
• Haut degré de responsabilité et de reddition de comptes,
• Capacité à travailler au-delà des frontières culturelles et à interagir avec les parties prenantes internes et externes,
• Expérience avec les logiciels de comptabilité financière et les tableurs.

Compétences comportementales

• Orienté client et conscient du marché, capable de concentrer ses efforts sur les priorités stratégiques.
• Fait preuve de jugement, d’éthique et de fiabilité, assumant pleinement ses responsabilités.
• Développe les personnes et favorise le travail en équipe, avec une communication claire et collaborative.
• Surveille et améliore les processus, garantissant efficacité et qualité dans l’exécution des tâches.
• Compétent techniquement, capable d’appliquer son expertise pour soutenir la performance globale de l’organisation.

5. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Diplôme de Licence (Bac+5) ou Master ,en comptabilité, en finance, en commerce ou certifications professionnelles en ACCA, ACA, CA ou CIMA ou équivalent,
• Avoir au moins 5 ans d’expérience générale en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe,
• Avoir au moins 3 ans d’expérience spécifique dans l'industrie de l'électricité ou dans un domaine connexe, avec une expérience éprouvée en matière de conformité et de croissance.

6. COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

• La Maîtrise de la langue française est indispensable,
• La Maîtrise de la langue anglaise est un atout.

7. COMPÉTENCES INFORMATIQUES

• Excel : tableaux, formules, tableaux croisés dynamiques, analyse financière et reporting.
• Word / PowerPoint / Outlook : rapports, présentations, correspondance professionnelle.
• Maîtrise des systèmes de gestion intégrée comme SAP, Oracle, Odoo, Sage X3.
• Outils de reporting et business intelligence: Power BI, Tableau, Google Data Studio pour analyser les KPI financiers et logistique.
• Outils de communication et collaboration: Teams, Zoom, Slack, Google Workspace pour coordonner avec fournisseurs, équipes internes et clients.

8. PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Veuillez soumettre votre CV au format Microsoft Word en Français ou Anglais (mention obligatoire du titre du poste dans l’objet de la candidature : “ Comptable et Chargée de chaîne d’approvisionnement ”) ainsi qu’une lettre de motivation, via notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire de candidature) au plus tard le 08 Septembre 2025.

• Fournir trois références en lien avec vos précédents emplois.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.