SECRETAIRE - H/F
L'entreprise
SODEICO DEVELOPMENT, une société spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour le compte de l'entreprise Copperbelt Energy Corporation ( CEC-DRC SARL) un (e) SECRETAIRE . Copperbelt Energy Corporation DRC SARL (CEC-DRC) est la filiale en République démocratique du Congo de Copperbelt Energy Corporation Plc (CEC), une société zambienne majeure dans la production, la transmission et la distribution d’électricité.
Le poste
1.CONTEXTE
Le (la) candidate est chargé de fournir des services de secrétariat et de gestion de bureau pour soutenir l'entreprise dans le fonctionnement efficient et efficace de ses fonctions. Les principales responsabilités du poste comprennent l'administration de bureau, les services de secrétariat, la gestion de l'équipement et du mobilier de bureau et la confidentialité.
2. POSITIONNEMENT ORGANISATIONNEL
Le candidat sera sous la supervision du Directeur général adjoint.
3. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
A. Secrétariat
- Prendre et transcrire la dictée des supérieurs.
- Gérer l’agenda, organiser les rendez-vous et réunions.
- Rédiger, saisir et classer les correspondances et documents.
- Préparer et rédiger les procès-verbaux de réunions.
B. Gestion des dossiers et confidentialité
- Tenir un registre de correspondance et assurer le classement.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles.
- Mettre à jour les dossiers électroniques et manuels selon les procédures internes.
C. Voyages et logistique
- Organiser les voyages (visas, hébergement, billets, devises, transport).
- Assurer la liaison avec les agences de voyage et les services protocolaires.
- Coordonner l’accueil et le déplacement des invités et partenaires.
D. Gestion du courrier et accueil
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme.
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques.
E. Gestion de bureau et finances courantes
- Superviser l’entretien, la propreté et l’approvisionnement en fournitures.
- Gérer les réquisitions de dépenses, avances, notes de frais et petites caisses.
- Préparer les bons de commande et suivre le règlement des factures.
F. Santé, Sécurité et Environnement (HSE)
- Respecter les normes de sécurité, d’éthique et de conduite professionnelle.
- Participer aux initiatives HSE de l’entreprise.
G. Autres fonctions ad hoc
- Assurer l’organisation d’activités sociales ou protocolaires.
- Réaliser toute mission confiée par la hiérarchie.
Profil recherché
4.COMPETENCES
4.1 Compétences organisationnelles et de gestion
- Organisation et souci du détail :Maîtrise de la planification rigoureuse, du classement et du contrôle de qualité des informations.
- Gestion du temps et des priorités :Excellence de la coordination d’agenda et de la hiérarchisation des urgences stratégiques.
- Polyvalence et flexibilité : Forte capacité à passer rapidement d’une mission administrative à une mission stratégique sans perte d’efficacité.
- Gestion logistique et événementielle :Excellence de l’organisation des voyages, séminaires et événements avec anticipation de chaque détail.
4.2 Compétences techniques et digitales
- Maîtrise des outils bureautiques :Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour produire des documents, présentations et rapports fiables.
- Outils digitaux et collaboratifs :Excellence de l’utilisation de Teams, Zoom, et plateformes en ligne pour fluidifier la communication.
- Gestion de l’information : Maîtrise du classement, de l’archivage et de la gestion documentaire électronique.
4.3 Compétences communicationnelles et relationnelles
- Communication écrite et orale: Maîtrise de la rédaction de courriers, notes, procès-verbaux et synthèses stratégiques.
- Compétences interculturelles :Excellente capacité d'adaptation dans les interactions avec des interlocuteurs locaux, régionaux et internationaux.
- Compétences linguistiques :Maîtrise du français et de l’anglais
4.4 Compétences personnelles et comportementales
- Confidentialité et discrétion : Protection absolue de la protection des informations sensibles et stratégiques.
- Intelligence émotionnelle : Forte capacité à comprendre, gérer et influencer positivement les dynamiques humaines.
- Éthique et intégrité
5. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Minimum Graduat (Bac+3) ou Licence (Bac+5) en Secrétariat, Administration des Affaires, Gestion, ou domaine connexe.
- Une formation complémentaire en gestion administrative, communication ou management constitue un atout supplémentaire.
- L’adhésion ou l’accréditation auprès d’un organisme professionnel reconnu en administration est un plus.
- Expérience confirmée d’au moins 4 ans dans une fonction similaire (secrétariat exécutif, assistanat de direction ou gestion administrative).
6. PROCÉDURE DE CANDIDATURE
Veuillez soumettre votre CV au format Microsoft Word en Français ou Anglais (mention obligatoire du titre du poste dans l’objet de la candidature : “ SECRETAIRE ” ainsi qu’une lettre de motivation, via notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire de candidature) au plus tard le 8 Octobre 2025.
- Fournir trois références en lien avec vos précédents emplois.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile