Assistante de Direction - H/F
L'entreprise
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.
Le poste
1. Missions principales
L’assistante de direction est responsable d'assurer un support administratif et organisationnel auprès de la direction. Elle joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités et assure la coordination des différentes actions au sein de l'entreprise.
2. Rattachement hiérarchique et suppléance
Rattachement hiérarchique : Directeur Général
3. Activités principales
A. Gestion de l'agenda du directeur :
Planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
Préparation des dossiers pour les réunions, prise de notes et rédaction de compte-rendu.
B. Gestion de la communication :
Accueil des visiteurs et gestion de la correspondance (papier et électronique).
C. Support administratif :
Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (rapports, lettres, notes internes).
Suivi des dossiers et projets confiés par la direction.
D. Organisation des déplacements et voyages :
Réservation de billets d’avion d’hôtels et organisation des itinéraires.
E. Coordination avec les autres services :
Assurer la communication entre la direction et les autres départements.
Coordination et suivi des projets interservices.
F. Gestion des réunions et événements :
Organisation et préparation des réunions internes et externes.
Suivi logistique pour les événements et conférences.
G. Veille administrative :
Suivi des deadlines et des échéances importantes.
Gestion des archives et documentation de l’entreprise.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, outils de gestion de planning, etc.), bonne maîtrise des logiciels de gestion de documents.
4. Connaissances et/ou aptitudes requises
ü Polyvalent, adaptable, pragmatique
ü Doté d’excellentes qualités relationnelles et communicationnelles.
ü Strict respect des règles de confidentialité sur les informations / Intègre
ü Rigoureux, autonome et fiable,
ü Capable d’anticipation, de réactivité et d’être une réelle force de proposition.
5. Formation de base et expérience requise
- Interne / Externe : Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Profil recherché
- Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) :"Assistante de direction" directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) avant le 18 novembre 20125.
- Seuls les candidats retenus seront convoqués.
Les candidatures féminines sont encouragées !
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile