CHARGÉ(E) DE LA FACTURATION ET PAIE - H/F
L'entreprise
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.
Le poste
1. CONTEXTE
La SODEICO Sarl, entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour les besoins de sa structure interne un(e) Chargé(e) de la Facturation et Paie.
Le titulaire du poste aura pour mission principale d’assurer la préparation, l’émission et le suivi des factures clients, dans le strict respect des procédures internes et des délais d’exécution. Elle/Il contribuera également à la gestion des opérations liées à la paie, en veillant à l’exactitude des données et à la conformité des traitements. Le concerné(e) doit être une personne motivée, flexible, ambitieuse et, capable de relever des défis et d’atteindre les objectifs prédéfinis.
2. POSITION ORGANISATIONNELLE
La/le titulaire de ce poste sera sous la supervision de son chef direct, le responsable commercial.
Profil recherché
3. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES
Le titulaire de ce poste accomplira les principales tâches ci-après :
- Etablir et contrôler les factures clients ;
- Participer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures de contrôle interne liées à la facturation ;
- Renseigner les tableaux de bord périodiques liés au service vente ;
- Respecter les délais impartis et échéanciers mensuels pour l’expédition des factures ;
- Emettre et envoyer les factures chez les clients pour la validation ;
- Maintenir un bon système d’archivage (en hard et en soft) des factures établies ;
- S’assurer de l’indexation des prix ;
- Améliorer et optimiser le processus de facturation ;
- Appuyer le service de recouvrement et suivre les litiges et réclamations liés à la facturation dans le portefeuille client et les résoudre sous la supervision de son chef hiérarchique ;
- Occasionnellement, participer à l’évaluation du système de facturation (recette des nouvelles applications) et contribuer à des projets transversaux ;
- Participer au traitement de la paie des acomptes et salaires des agents ;
- Collecter, vérifier et gérer toutes les informations nécessaires à la paie, y compris les heures travaillées, les congés, les absences, les primes, les avantages sociaux, etc. ;
- Faire des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
En interne :
- Tout le service commercial ;
- Le service paie et RH.
En externe :
- Les clients.
4. COMPETENCES DE BASE
- Connaissance en analyse financière ;
- Connaissance en Comptabilité générale et analytique ;
- Connaissance des Principes budgétaires et indicateurs de gestion.
- Analyser les données d’une situation : anomalies de restitution de données, cohérence des données restituées ;
- Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi ;
- Elaborer et suivre un budget ;
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires dans l’enregistrement des données.
Qualités Personnelles :
- Intégrité morale ;
- Faire preuve d’initiative ;
- Faire preuve de réactivité ;
Faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité).
5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Diplômes
- Être titulaire d’une Licence (Bac+5) en Sciences commerciales, sciences économiques, Psychologie commerciale, Droit économique, Master en marketing, gestion d’entreprise etc.
Formations professionnelles ou certifiantes
- Brevet de formation professionnelle en « négociation et relation client » ;
- Brevet de formation professionnelle en « techniques de commercialisation ».
Expériences professionnelles
- Avoir au moins cinq ans (5) ans d’expérience générale dans la facturation ;
- Expérience spécifique d’au moins 3 ans en tant que chargé(e) paie dans une grande entreprise de la place;
- Une expérience professionnelle dans les entreprises de placement serait un atout.
6. LANGUES
- Avoir d'excellentes aptitudes orales et écrites de communication en Français ;
- La connaissance de l’Anglais serait un atout.
7. INFORMATIQUE
- Avoir une maîtrise des outils informatiques, notamment, (de préférence : MS Excel avancé, MS Word, MS PowerPoint) et logiciels de gestion Sage, Odoo.
8. DOSSIER DE CANDIDATURE
Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet wwww.sodeico.org en joignant votre CV en format Word ou PDF (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans le champ indiqué avec la mention impérative du poste sollicité " Chargé de la Facturation et Paie" au plus tard le 28 Novembre 2025.
Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
- Seuls les candidats retenus seront convoqués.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées !
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile