Assistant HR chargé du personnel - H/F

L'entreprise

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.

Le poste

1. CONTEXTE

La SODEICO Sarl, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour le compte d’un de ces clients évoluant dans le secteur de transport des personnes et de leurs biens un(e) Assistant (e) HR chargé du personnel. Le titulaire du poste doit être une personne dynamique et motivée pour assurer gestion administrative du personnel.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

Le titulaire de ce poste sera sous la supervision directe du Directeur des Ressources Humaines.

Profil recherché

3. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES
  • Traiter les dossiers disciplinaires de l’ensemble du personnel de l’ouverture à la clôture;
  • Assurer la mise à jour de la base des données RH (cartographie des agents);
  • Élaborer des tableaux de bord de suivi des dossiers disciplinaires;
  • Établir et soumettre les rapports mensuels des dossiers disciplinaires à la hiérarchie;
  • Gérer les demandes de congé des circonstances, et assurer le suivi des absences (maladie, congés payés, etc.);
  • Élaboration et gestion des plannings des congés;
  • Assurer le suivi et l’harmonisation des départs en congé du personnel selon le planning établi avec les responsables concernés;
  • Traiter l’ensemble des correspondances adressé à l’employeur (personnel et délégation syndicale);
  • Accueillir administrativement les nouveaux employés et assurer leurs intégrations;
  • Veiller au respect du règlement intérieur de l’entreprise par l’ensemble du personnel;
  • Conseiller et assister l’ensemble du personnel sur les démarches administratives RH;
  • Représenter l’entreprise aux institutions professionnelles de l’état selon le besoin ;
  • S’assurer que l’ensemble des dossiers du personnel soit au grand complet;
  • Participer au besoin aux différentes séances des réunions de la délégation syndicale et élaborer les procès-verbaux y afférents ;
  • Support dans l’élaboration des horaires de travail et organisation des différents shifts en collaboration avec les différents responsables;
  • Support dans le pilotage des différents processus de recrutement;
  • Assistance dans le traitement de la paie;
  • S’acquitter d’autres tâches qui lui seront assignées en rapport avec ses aptitudes.

4. COMPETENCES DE BASE

  • Organisation et rigueur: pour gérer les tâches administratives et les dossiers du personnel avec précision;
  • Sens de la communication et du relationnel : pour interagir efficacement avec les employés, les candidats ainsi que la direction;
  • Connaissance du droit du travail et des réglementations en vigueur: pour assurer la conformité des processus;
  • Polyvalence et réactivité : pour s'adapter aux différentes missions et demandes du responsable hiérarchie ;
  • Comprendre les besoins des salariés et agir de manière solidaire ;
  • Être capable de travailler sous pression ;
  • Être polyvalent et savoir s’adapter à des nombreuses situations ;
  • Rester assis à un bureau pendant de longues périodes pour travailler sur un ordinateur, classer des documents ou assister à des réunions ;
  • Effectuer des gestes répétés pour la saisie de données ou la manipulation de documents.

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
  • Être titulaires d’un Diplôme de Licence professionnelle en gestion des Ressources Humaines, psychologie de travail ou équivalent ;
  • Avoir une expérience générale de 5 ans dans le domaine des Ressources Humaines ;
  • Avoir une expérience spécifique de 3 ans en tant que HR chargé de la gestion administratif du personnel.

6. LANGUES
  • Maîtrise du français (écrit et parlé);
  • Maîtrise du Swahili et Anglais est un atout.

7. INFORMATIQUE
  • Maîtrise de MS Office (Excel, World, PowerPoint et Outlook);
  • Maîtrise des logiciels RH (SAGE PAIE serait un atout).

8. DOSSIER DE CANDIDATURE

- Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org en joignant votre CV en format Word ou Pdf (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans le champ indiqué avec la mention impérative du poste sollicité "Assistant HR chargé du personnel" au plus tard le 09 Décembre 2025.

- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.

- Seuls les candidats retenus seront convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées !

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile