1. CONTEXTE

La SODEICO Sarl, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour le compte d’un de ces clients évoluant dans le secteur de transport des personnes et de leurs biens un(e) Assistant (e) HR chargé du personnel. Le titulaire du poste doit être une personne dynamique et motivée pour assurer gestion administrative du personnel.

2.  POSITION ORGANISATIONNELLE

Le titulaire de ce poste sera sous la supervision directe du Directeur des Ressources Humaines.

3. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES

• Traiter les dossiers disciplinaires de l’ensemble du personnel de l’ouverture à la clôture;
• Assurer la mise à jour de la base des données RH (cartographie des agents);
• Élaborer des tableaux de bord de suivi des dossiers disciplinaires;
• Établir et soumettre les rapports mensuels des dossiers disciplinaires à la hiérarchie;
• Gérer les demandes de congé des circonstances, et assurer le suivi des absences (maladie, congés payés, etc.);
• Élaboration et gestion des plannings des congés;
• Assurer le suivi et l’harmonisation des départs en congé du personnel selon le planning établi  avec les responsables concernés;
• Traiter l’ensemble des correspondances adressé à l’employeur (personnel et délégation syndicale);
• Accueillir administrativement les nouveaux employés et assurer leurs intégrations;
• Veiller au respect du règlement intérieur de l’entreprise par l’ensemble du personnel;
• Conseiller et assister l’ensemble du personnel sur les démarches administratives RH;
• Représenter l’entreprise aux institutions professionnelles de l’état selon le besoin ;
• S’assurer que l’ensemble des dossiers du personnel soit au grand complet;
• Participer au besoin aux différentes séances des réunions de la délégation syndicale et élaborer les procès-verbaux y afférents ;
• Support dans l’élaboration des horaires de travail et organisation des différents shifts en collaboration avec les différents responsables;
• Support dans le pilotage des différents processus de recrutement;
• Assistance dans le traitement de la paie;
• S’acquitter d’autres tâches qui lui seront assignées en rapport avec ses aptitudes.

4. COMPETENCES DE BASE

• Organisation et rigueur: pour gérer les tâches administratives et les dossiers du personnel avec précision;
• Sens de la communication et du relationnel : pour interagir efficacement avec les employés, les candidats ainsi que la direction;
• Connaissance du droit du travail et des réglementations en vigueur: pour assurer la conformité des processus;
• Polyvalence et réactivité : pour s'adapter aux différentes missions et demandes du responsable hiérarchie ;
• Comprendre les besoins des salariés et agir de manière solidaire ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Être polyvalent et savoir s’adapter à des nombreuses situations ;
• Rester assis à un bureau pendant de longues périodes pour travailler sur un ordinateur, classer des documents ou assister à des réunions ;
• Effectuer des gestes répétés pour la saisie de données ou la manipulation de documents.

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

• Être titulaires d’un Diplôme de Licence professionnelle en gestion des Ressources Humaines, psychologie de travail ou équivalent ;
• Avoir une expérience générale de 5 ans dans le domaine des Ressources Humaines ;

6. LANGUES

• Maîtrise du français (écrit et parlé);
• Maîtrise du Swahili et Anglais est un atout.

7. INFORMATIQUE

• Maîtrise de MS Office (Excel, World, PowerPoint et Outlook);
• Maîtrise des logiciels RH (SAGE PAIE serait un atout).

8. DOSSIER DE CANDIDATURE

- Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org en joignant votre CV en format Word ou Pdf (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans le champ indiqué avec la mention impérative du poste sollicité "Assistant HR chargé du personnel" au plus tard le 09 Décembre 2025.

- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.

- Seuls les candidats retenus seront convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées !