Sodeico attache une grande importance à la protection et à la confidentialité de la vie privée et plus particulièrement des données à caractère personnel (ci-après « Données personnelles »). Sodeico s'attache ainsi à mettre en place les moyens techniques et organisationnels nécessaires pour protéger vos Données personnelles.
Dans ce cadre, la présente Politique de confidentialité Candidatures vous permettra de comprendre, de façon concise et compréhensible, quelles Données personnelles vous concernant nous collectons et ce que nous en faisons, ainsi que la façon dont vous pouvez gérer vos Données personnelles dans le cadre de votre candidature.
Dans le cadre de votre candidature et pendant le processus de recrutement, Sodeico collecte et traite principalement, de façon loyale et transparente, les catégories de Données personnelles suivantes vous concernant :
Sodeico s'engage à ne collecter et n'exploiter que des Données personnelles adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Sodeico n'effectue pas de traitement de Données personnelles qui révèlent notamment l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou encore l'appartenance syndicale, ni de traitement de données génétiques, de données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique ou de données concernant la santé, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique.
Dans le cadre de son traitement de gestion du personnel, qu'il soit mis en œuvre à partir d'outils internes ou externalisés auprès de prestataires, Sodeico utilise vos Données personnelles pour les finalités spécifiques et déterminées que sont le recrutement et le traitement de votre candidature.
Ce traitement est fondé sur l'intérêt légitime de Sodeico de mettre en place des recrutements de collaborateurs ainsi que sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
De plus, vos données personnelles peuvent, si l'entreprise utilisatrice active cette option, être traitées par un outil d'intelligence artificielle afin de générer un résumé de votre profil destiné à faciliter la lecture de votre candidature. Ce traitement n'entraîne aucune décision automatisée et respecte les exigences du RGPD et du RIA.
Vos Données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre candidature et jusqu'à deux ans après si vous ne vous êtes pas opposé à sa conservation. Sodeico peut également conserver vos Données personnelles pendant une durée légale plus longue uniquement quand elle utilise vos Données personnelles afin de respecter ses obligations légales et/ou pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales.
Vous pouvez à tout moment accéder à vos Données personnelles, les rectifier, les supprimer, demander leur limitation, ou encore exercer votre droit à la portabilité de vos Données personnelles, en adressant un courrier et en justifiant de votre identité à : Altagile – Informatique et Libertés – 1 Route de Chevigny, 21800 Sennecey-lès-Dijon, France. Vous pouvez également contacter notre Délégué à la Protection des Données personnelles à l'adresse suivante : dpo@altagile.fr. Les Données personnelles dont Sodeico a besoin pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées, nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice pourront cependant ne pas être supprimées.
Vous disposez également du droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos Données personnelles, dont la base juridique est l'intérêt légitime poursuivi par Sodeico.
En vous adressant au Délégué à la Protection des Données personnelles, vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos Données personnelles après votre décès. En cas de réclamation à laquelle Sodeico ne vous aurait pas donné de réponse satisfaisante, vous pouvez vous adresser à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) en charge du respect des obligations en matière de Données personnelles.
Sodeico met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées ainsi que des actions nécessaires afin de protéger vos Données personnelles. Vos Données personnelles sont traitées de façon électronique et/ou manuelle et en tout état de cause, de façon que leur sécurité, protection et confidentialité soient assurées au regard de leur niveau de sensibilité, via des mesures administratives, techniques et physiques pour prévenir la perte, la destruction, le vol, l'utilisation, la divulgation ou encore la modification non-autorisées qui pourraient porter atteinte à leur confidentialité ou à leur intégrité. Sodeico s'assure que les outils qui permettent le traitement de vos Données personnelles assurent un niveau de protection optimal de vos Données personnelles.
Vos Données personnelles sont traitées par le service des ressources humaines et les managers de la société auprès de laquelle vous avez candidaté, la société Sodeico et éventuellement à des partenaires et/ou cabinets de recrutement qui fournissent des services ou une assistance et des conseils à Sodeico.
Vos données transmises via la plateforme Softy peuvent, sous réserve de l'activation de la fonctionnalité par Sodeico, être traitées par un outil d'intelligence artificielle dans le but de générer un résumé de profil destiné à faciliter la lecture et la compréhension de la pertinence des candidatures (cf Annexe 1 CGU).
Date de dernière mise à jour : 05.12.2025