TACHES DU POSTE

TACHES PRINCIPALES :

-        Implémenter, maintenir et examiner le système de traitement et de comptabilisation de la paie pour assurer un traitement rapide et précis des transactions de paie, y compris les salaires, les avantages sociaux, les saisies-arrêts, les impôts et autres retenues ;

-        Assure le traitement précis et opportun des mises à jour de la paie, y compris les nouvelles embauches, les licenciements et les modifications des taux de rémunération ;

-        Préparer et tenir à jour les dossiers et les rapports précis sur les transactions de paie ;

-        Interface des détails de paiement de la paie dans le grand livre Calcul et comptabilisation des ajustements comptables significatifs de la paie conformément aux FRS et VGIAP et gestion des positions du bilan, y compris (mais sans s'y limiter) ;

-        Assurer la comptabilisation complète, précise et en temps opportun des transactions payables concernant toutes les factures d'administration et autres ;

-        Assurez-vous que les anciennes factures ouvertes présentes dans le système sont examinées régulièrement conformément à la politique de l'entreprise et qu'il n'y a pas des factures en attente ;

-        Réconciliation des différents comptes de bilans sous votre responsabilité mensuellement et en temps opportun, préparer les commentaires ainsi que les analyses, conformément à toutes les politiques et procédures comptables et d'entreprise pertinentes, tous les comptes de régularisation commerciaux (à temps et dans les délais);

-        Analyser les comptes de charge mensuellement sous votre responsabilité préparer les commentaires ainsi que les analyses, conformément à toutes les politiques et procédures comptables et de l'entreprise pertinentes ;

-        Assurer le rapprochement complet, précis et en temps opportun des comptes des fournisseurs conformément à la politique de rapprochement des relevés des fournisseurs,

-        S'assurer que les KPI "payés à temps" sont atteints ;

-        Respecter les lois fiscales et les principes comptables pertinents et les politiques du Groupe ;

TACHES SECONDAIRES :

-        Fournir un support back-office aux services des achats, et aux employés concernant toutes leurs demandes en renseignement ou d’orientation;

-        Fournir un support back-office aux services des achats et aux fournisseurs et aux employés concernant toutes les factures d'administration et autres (carburant, juridique, audit, services publics, santé et sécurité, sécurité, assurance, transport et entreposage, entretien des bureaux, location de véhicules, pièces de rechange pour véhicules, nettoyage des bureaux), entretien, adhésion, factures de dons de bienfaisance) ;

-        Fournir tout support aux demandes relatives aux taxes ;

-        Assister sur les demandes d'audit ainsi que les requêtes ;

-        Répondre aux différentes requêtes envoyées par le manager P2P ;

-        Assister sur les demandes et projets spéciaux du management 

OUTILS ET MATERIEL DE TRAVAIL

(Bien identifier tous les outils, ouvrages, matériel, matières premières dont on se sert pour exécuter  les tâches)

DOCUMENTS :

MACHINES ET AUTRES :

AUTONOMIE DANS L’EXECUTION DES TACHES

(Décrire les tâches qui exigent l’avis ou l’autorisation préalable de la hiérarchie et celles qui ne l’exigent pas)

PAS D’ACCORD PREALABLE:

ACCORD PREALABLE :

SUPERVISION SUBIE :

RELATIONS AVEC D’AUTRES FONCTIONS :

RESPONSABILITES

(Indiquer la valeur ou l’importance  du matériel utilisé, opérations effectuées, espèces gérées, personnes supervisées, les produits manipulés)

VIS-A –VIS DES DIRECTS REPORTS (NOMBRE & LEVEL/BAND DES COLLABORATEURS) :

VIS-A-VIS DE LA VALEUR DU MONTANT GERE, MACHINES ET OUTILS UTILISES :

-        Montant géré : ceci a trait au budget

-        Machines & outils : Votre responsabilité vis-à-vis de outils utilisés.

CONDITIONS DE TRAVAIL

RISQUES INEVITABLES : dépendant d’un poste à un autre. Il est relatif aux maladies professionnelles et accidents de travail.

AMBIANCE DU MILIEU ERGONOMETRIQUE DU TRAVAIL : La chaleur, le bruit, le milieu dans lequel on travaille.