1.INTITULE DU POSTE : Senior Accountant Inventory And Super Dealers Specialist

2.DEPARTEMENT :

3.DIVISION :

4.LIEU GEOGRAPHIQUE DE VOTRE POSTE :

KINSHASA

5.NOMBRE DE COLLABORATEURS SOUS VOTRE SUPERVISION : 4

6.

INTITULE DU

POSTE DU LINE MANAGER :

MANAGER ORDER TO CASH

7

FONCTION DU

POSTE     

(Déterminer l’objectif principal du poste)

Continuité du Business et comptabilité des comptes des Super Dealers et des stocks, y compris les écritures de bilan et de résultat

8.

TACHES DU POSTE

TACHES PRINCIPALES :

•     S’assurer de la continuité du Business : Des stocks produits, des commandes, à la facturation, aux paiements et commissions des Super Dealers.

1) Stocks produits

▪  S’assurer que les prix, codes produits et les remises (%) sont correctement encodés dans le système à l’implémentation ou au changement.  

▪  Réconcilier les transactions GL et SubGL : Ventes produits.

▪  Organiser les inventaires dans les shops, WH & MDC. S'assurer que ces inventaires sont comptabilisés conformément aux exigences de l'entreprise. Collecter les PV, analyser et corriger les éventuels écarts.  

▪  Veiller à ce que le stock en consignation soit comptabilisé correctement, reflétant de manière appropriée les droits et la propriété

▪  S'assurer que la provision pour stocks obsolètes soit calculée conformément à la politique de l'entreprise

▪  Contrôle des stocks en transite

▪  Autres taches liées au stock : Support aux WH, Shops & MDC, Approvisionnement Vodae, Write up, write off, GRN, Retour stock, Notes de crédit selon les demandes ou plaintes des départements, shops, WH, MDC, LSD

2) Commandes et facturation Super Dealers : 

▪  Bien connaitre la procédure bout en bout de la commande client à la facturation, au paiement (comptabilisation) 

▪  S’assurer que toutes les commandes clients reçues dans la boite email SDorders@vodacom.cd  soient validées dans un SLA de 10 min/commande 

▪  S’assurer que toutes les commandes validées et envoyées au SCM soient facturées dans un SLA de 20 min/commande 

▪  Répondre en temps réels à toutes les plaintes des business managers. Le critère d'évaluation est la diminution des plaintes liés aux commandes 

▪  Gestion des litiges : Enregistrer les litiges des clients contre leurs factures, Clarifier le litige et créer des régularisations pour rembourser le montant litigieux afin de régler les litiges.

Gestion des risques : 

3) Commissions Super Dealers : 

▪   Le processus de paiement des commissions de bout en bout aux SD du canal indirect et aux employés du canal direct, y compris le calcul précis et opportun des paiements, l'intégrité de la comptabilité transactionnelle et la garantie que toutes les exigences de reporting internes et externes sont remplies

▪   S'assurer du bon calcul des commissions et que les commissions soient servies à temps (WD5). La continuité du business en dépend

▪   Calculer les commissions selon le plan de prime

▪   S'assurer que les commissions payées sont allouées dans les comptes appropriés (Rapprochement)

▪   Répondre en temps réels à toutes les plaintes des business managers. Le critère

d'évaluation est la diminution des plaintes liés aux commissions 

4) Réconciliation des comptes Super Dealers.

▪  Analyse, lettrages et rapprochements continus des

comptes                                                                                                                                     

Libellés cohérents de sorte à identifier la nature des transactions. Etroite collaboration avec le TCM quant à ce. 

▪  Etablir la revue analytique pertinente (analyses des variation mois en moi et annuelle) et revue du Bilan

▪  Balance âgée Supers Dealers et Risk Register  

▪  Revue du Bilan : Réconciliation des comptes dans cadency dans les délais et selon

la présentation Policy de Vodafone                                                                                      

▪  Travailler en collaboration avec les autres sections (P2P et Credit control) dans la

démarche pour déterminer la dette globale d’un Super Dealer (SOA)  

•     S’Assurer de l’exécution des taches par le SSC india dans le délais et exigences du marché local

TACHES SECONDAIRES :

▪  Libellés de manière et précis les journaux passés en comptabilité 

▪  Archiver toutes les analyses et réconciliations en ordre (Classification intelligente) dans SharePoint.

▪  S'impliquer dans les réconciliations et justifications pour les comptes statutaires

(OHADA).

10.

OUTILS ET

MATERIEL DE

TRAVAIL

(Bien identifier tous les outils, ouvrages, matériel, matières premières dont on se sert pour exécuter  les tâches)

DOCUMENTS :

▪  ERP : SAP

▪  Microsoft Excel

MACHINES ET AUTRES : Laptop

11.

AUTONOMIE DANS L’EXECUTION DES TACHES

(Décrire les tâches qui exigent l’avis ou l’autorisation préalable de la hiérarchie et celles

qui ne l’exigent pas)

PAS D’ACCORD PREALABLE :

ACCORD PREALABLE : 

▪  Toutes les tâches nécessitent l’approbation et la revue par le Line manager

SUPERVISION SUBIE :

RELATIONS AVEC D’AUTRES FONCTIONS :

▪  Relation directes avec le département sales et autres divisions aux finances

VIS-A –VIS DES DIRECTS REPORTS (NOMBRE & LEVEL/BAND DES COLLABORATEURS) :

12.

RESPONSABILITES

(Indiquer la valeur ou l’importance  du matériel utilisé, opérations effectuées, espèces gérées, personnes supervisées, les produits

manipulés)

VIS-A-VIS DE LA VALEUR DU MONTANT GERE, MACHINES ET OUTILS UTILISES :

Divers

13.

CONDITIONS DE TRAVAIL

RISQUES INEVITABLES : N/A

AMBIANCE DU MILIEU ERGONOMETRIQUE DU TRAVAIL : N/A

HORAIRE DE TRAVAIL 

8h à 17h