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Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) - H/F

Likasi

L'entreprise

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.

À propos du poste

1. CONTEXTE
La SODEICO SAS, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié,recrute pour l’un de ses partenaires évoluant dans le secteur industriel, un(e) « Assistant(e)Administratif(ive) Polyvalent(e) . Elle /il aura pour mission d’assurer la gestion administrative courante de l’entreprise en apportant un appui opérationnel en comptabilité, en ressources humaines et dans l’organisation administrative générale, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.La/le concerné(e) doit être une personne motivée, flexible, ambitieuse et, capable de relever des défis et d’atteindre les objectifs prédéfinis.
2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le/la titulaire du poste sera sous la supervision du Chef comptable, Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines.

Profil recherché

3.TACHES ET RESPONSABILITES
Il/elle a pour mandat :
Administration générale :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
  • Gérer le courrier (réception, enregistrement, classement et expédition) ;
  • Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, notes, rapports) ;
  • Organiser et archiver les dossiers physiques et numériques ;
  • Assurer le suivi des fournitures et du matériel de bureau.
Appui comptable :
  • Collecter, vérifier et classer les pièces comptables ;
  • Encoder les opérations comptables simples (factures, dépenses, caisse, banque);
  • Suivre les factures fournisseurs et clients ;
  • Préparer les éléments pour la clôture mensuelle ;
  • Participer au suivi de la caisse et des rapprochements ;
  • Appuyer les déclarations fiscales et sociales (selon instructions).
Appui Ressources Humaines :
  • Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel ;
  • Suivre les contrats, avenants et documents administratifs des agents ;
  • Gérer les absences, congés et permissions ;
  • Appuyer le processus de paie (collecte des variables, vérifications) ;
  • Préparer les documents RH : attestations, notes de service, convocations ;
  • Participer au recrutement (tri des CV, convocations, organisation des entretiens).
3. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
  • Être titulaire d’une licence (Bac+3) en Administration des Entreprises, Comptabilité, en Gestion des Ressources Humaines ;
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience générale en tant qu’Assistant(e) administratif ;
  • Avoir au moins 2 ans d'expérience spécifique dans un poste similaire de préférence dans le secteur industriel.
4. COMPETENCES DE BASE
Compétences techniques
  • Notions solides en comptabilité générale ;
  • Bonne connaissance des procédures RH et administratives.
Compétences comportementales
  • Polyvalence et sens de l’organisation ;
  • Rigueur et discrétion ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Sens des priorités ;
  • Bon relationnel et esprit d’équipe.
6. LANGUES
  • Le français (Parlé et écrit) sont requis ;
  • La connaissance de l’anglais est un atout.
7. INFORMATIQUE
  • Maîtrise de l’outil Microsoft office (Word, Excel, Outlook) ;
8. VOTRE DOSSIER
- Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) : " Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) " et votre lettre de motivation par courrier électronique directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) au plus tard le « 26 Février 2026 ».
- Dans votre curriculum vitae, veuillez donner trois noms de référence en rapport avec vos activités antérieures et qui pourraient apporter un témoignage sur votre personne.
- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
- Seuls les candidats retenus seront convoqués ;
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Éléments nécessaires pour postuler

Document(s)

Curriculum Vitæ

Caractéristiques du poste

ℹ️ Infos de l'offre

Publiée le 11/02/2026
CDITemps pleinExpérience exigéePermis non obligatoireBac +5Administration des Entreprises, Comptabilité, en Gestion des Ressources Humaines

💰 Salaire

À définir suivant profil

📅 Prise de poste

Dès que possible