Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.

1. CONTEXTE 

La SODEICO Sarl, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour le 
compte d’une entreprise évoluant dans le secteur pétrolier, un(e) HR & Admin Finance Manager. La/le titulaire du 
poste aura pour mission d’assurer la gestion administrative des ressources humaines et financières. 
Elle/il veillera au respect des obligations légales et réglementaires, garantira la conformité des processus internes et 
contribuera à l’efficacité organisationnelle et à la performance globale de l’entreprise. 
La/le candidat (e) devra faire preuve de disponibilité et de flexibilité pour effectuer des déplacements et des séjours 
professionnels dans différentes localités de la RDC, principalement à Muanda (Kongo-Central). Il/elle doit faire preuve 
d’intégrité, de rigueur, de sens stratégique et de capacités managériales dans un environnement exigeant et réglementé. 

2. POSITION ORGANISATIONNELLE 

Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe de la Direction Générale. 

3. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES

Le titulaire de ce poste accomplira les principales tâches ci-après :  

• Assurer une veille permanente relative au droit du travail et à la législation de la sécurité sociale (contrats de 
travail, code du travail et textes d’application, conventions collectives, règlement intérieur, notes de service, 
etc.) ; 
• Assurer la gestion et le suivi du cycle de vie des expatriés, en conformité avec les dispositions légales et 
administratives en vigueur ; 
• Veiller au respect des dispositions relatives à la santé et à la sécurité des travailleurs, notamment en matière de 
couverture médicale et de contrôles médicaux périodiques ; 
• Assurer la mise en œuvre, la conformité et le respect des politiques, procédures et processus RH au sein de 
l’entreprise ; 
• Auditer et conseiller la Direction sur les politiques de gouvernance, la stratégie RH, ainsi que la gestion 
budgétaire et financière liée aux ressources humaines ;

Superviser la gestion du personnel local, y compris le suivi administratif des carrières et la gestion des départs à 
la retraite ; 
• Auditer la conformité des contrats de travail, contrats de détachement, contrats de stage et contrats avec les 
prestataires de main-d’œuvre, ainsi que les grilles des agences de Manning locales ; 
• Superviser la gestion des formalités d’immigration (autorisations d’emploi, permis de travail et de séjour) en 
collaboration avec les assistants administratifs concernés ; 
• Conseiller et assister l’entreprise lors des audits réalisés par les administrations compétentes, notamment en 
matière d’emploi et de sécurité sociale ; 
• Conseiller et gérer les situations de conflits du travail, les procédures disciplinaires, les résiliations de contrats et 
l’application des droits des travailleurs ; 
• Assurer l’accompagnement de l’entreprise dans les processus d’élection des représentants du personnel et veiller 
au respect de leurs droits et obligations ; 
• Superviser la gestion fiscale et sociale de la rémunération, notamment les déclarations périodiques (impôts, 
cotisations sociales), l’audit des paramètres fiscaux et sociaux de la paie, ainsi que l’optimisation de la masse 
salariale ; 
• Assister l’entreprise lors des audits fiscaux et de sécurité sociale et veiller à la conformité des pratiques 
internes ; 
• Auditer et accompagner la mise en œuvre du processus de gestion de la performance, et s’assurer que les 
managers disposent des outils nécessaires pour mener des évaluations objectives ; 
• Promouvoir l’utilisation des outils et systèmes d’information RH afin de faciliter la prise de décision basée sur 
les données ; 
• Identifier les besoins en formation et développement des compétences et coordonner la mise en œuvre des 
programmes adaptés ; 
• Encadrer, motiver et accompagner les équipes afin d’assurer un niveau de performance élevé et le respect des 
délais opérationnels ; 
• Assurer un reporting régulier des activités RH et financières à la Direction Générale. 

4. COMPETENCES DE BASE 
• Excellentes connaissances en droit du travail, sécurité sociale et fiscalité de la paie ; 
• Capacité à auditer et conseiller sur la stratégie RH et financière ; 
• Leadership et capacité managériale pour encadrer et motiver les équipes ; 
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais ; 
• Capacités analytiques et esprit de synthèse ; 
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles. 

Qualités Personnelles : 

• Intégrité et sens de la confidentialité ; 
• Rigueur et sens des responsabilités ; 
• Esprit d’initiative et orientation résultats ; 
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement réglementé. 
 
5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES  

            Diplômes  
• Être titulaire d’un diplôme de Licence ou Master (Bac+5) en Gestion des Ressources Humaines, Administration, 
Droit, Management ou dans un domaine équivalent.

Expériences professionnelles

Expérience générale : 

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines, de l’administration et de 
gestion financière ; 
• Expérience dans la mise en œuvre de politiques RH et financières ; 
• Bonne pratique des audits, de la conformité légale et réglementaire.

Expérience spécifique :

• Au moins 3 ans d’expérience à un poste de responsabilité en Ressources Humaines, Administration ou Finance ; 
• Capacité à encadrer et piloter des équipes pluridisciplinaires, à définir et mettre en œuvre des stratégies RH, 
administratives et financières alignées avec les objectifs de l’entreprise ; 
• Expérience dans la gestion du cycle de vie du personnel, l’administration de la paie, la gestion des expatriés, 
ainsi que dans le suivi budgétaire, la gestion financière et la conformité sociale et fiscale. 
 
6. LANGUES 

• Maîtrise écrite et orale du Français ;  
• Bonne pratique de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, constituant un atout pour évoluer dans un 
environnement professionnel exigeant ; 
 
7. INFORMATIQUE 

• Maitrise des logiciels RH et financiers (Sage, SIRH, ODOO) ; 
• Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ; 
• La maîtrise d’un ERP constitue un atout.

8. DOSSIER DE CANDIDATURE 

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet wwww.sodeico.org en joignant votre CV en 
format Word ou PDF (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans le champ indiqué 
avec la mention impérative du poste sollicité HR & Admin Finance Manager  au plus tard le 25 Mars 2026. 
Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.  
❖ Seuls les candidats retenus seront convoqués.  
❖ Les candidatures féminines sont vivement encouragées !