Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.

1. CONTEXTE

La SODEICO Sarl, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour le compte d’un de ses clients un Assistant Aux Ressources Humaines Chargé du   Personnel (F/H). La/Le titulaire du poste aura pour mission d’assurer la gestion administrative des employés et de soutenir les activités de la fonction RH afin de garantir le bon fonctionnement de l’entreprise. Il constitue un relais essentiel entre la Direction des Ressources Humaines, les managers et les employés afin de garantir un climat social harmonieux et une administration efficace du personnel.

2.   POSITION ORGANISATIONNELLE 

Le/La titulaire de ce poste rapportera au Directeur des Ressources Humaines.

3. RESPONSABILITES ET TACHES 

3.1. Responsabilités Principales

• Gestion des actions disciplinaires ;
• Gestion des congés ;
• Gestions des relations sociales avec les partenaires internes et externes de la société. 

3.2. Taches Spécifiques

• Assister aux conditions effectuées par le DRH, rédiger les PV, analyser les éléments des dispositions faites, et donner ses avis et considérations au DRH pour la prise des sanctions, principalement en ce qui concerne la conformité juridique et procédurale ;
• Préparer la convocation pour audition, les sanctions disciplinaires, la résiliation des contrats, tec ;
• Veiller au respect des délais et procédures selon les dispositions légales et règlementaires, depuis l’ouverture jusqu’à la clôture des actions disciplinaires ;
• Faire le suivi des présences de manière régulière et transmettre les informations nécessaires au DRH pour les cas disciplinaires et pour le service paie ;
• Préparer les correspondances à adresser à la délégation syndicale, les soumettre à la signature du DRH, transmettre les notes d’invitation aux différents participants, préparer l’organisation des réunions et dresser les PV sanctionnant lesdites réunions ;
• Elaborer la planification annuelle congé, préparer et soumettre au DRH les notifications effectives de départ en congé ;
• Mettre à la disposition du DRH, pour gestion quotidienne des effectifs, les structures organisationnelles à jour des terminaux et autres services à chaque fois qu’il y a perturbations.
• Recevoir et enregistrer les besoins en personnel et transmettre au DRH pour analyse et décision en matière de recrutement ;
• Organiser le processus de sélection des intervenants correspondants aux objectifs fixés dans les projets et soumettre ses propositions au DRH pour entérinement ;
• Piloter les projets de formations en choisissant les moyens qui s’adaptent aux critères décidés à l’avance et faire le monitoring à temps réel du déroulement des interventions après mise à disposition des matériels nécessaires ;
• Maintenir un contact permanent avec le personnel pour s’enquérir des besoins réels en termes de formations ;
• Elaborer le planning des formations en adéquation avec les besoins réels ;
• Participer à l’élaboration de la politique de formation et de développement adaptée aux enjeux de l’entreprise ;
• Participer de manière active à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.

3.3. Taches Complémentaires

• Calculer la paie (mensuelle, congé et décompte) et préparer les listings des charges du personnel (IPR, cotisations sociales) et faire le suivi des frais de mission, soins médicaux, etc. ;
• Préparer et transmettre les éléments imposables de la pie et les cotisations sociales à la Direction Administrative pour déclaration ;
• Assurer le suivi des CDD et le classement des dossiers des agents ;
• Préparer les éléments et participer aux missions de contrôle de l’INPP, l’ONEM, l’Inspection du travail, la prévoyance sociale, la CNSS, etc. ;
• Gérer les actions disciplinaires, les congés, les relations sociales avec les partenaires internes et externes de la société ;

Qualités personnelles et Savoir-être

• Intégrité irréprochable ;
• Orientation résultats ;
• Esprit analytique ;
• Rigueur et organisation ;
• Résistance à la pression ;

4.     QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES 

• Être détenteur d’un diplôme de Licence en droit, RH, Sciences Sociales ou dans un domaine similaire ;
• Avoir minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire, de préférence dans le domaine de la logistique ou du transport ;
• Excellentes capacités à communiquer en français et en swahili, la connaissance fonctionnelle de l’anglais sera un atout ;
• Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux du personnel ;
• Aptitudes Communicationnelles et aisance relationnelle .

5. LANGUES

• Maîtrise du français et du swahili ; 
• Maîtrise de l’anglais est un atout. 

6. INFORMATIQUE

• Maîtrise d’un logiciel RH ;
• Bonne maîtrise des outils de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Analyse des données et la gestion des projets.

7. DOSSIER DE CANDIDATURE 

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org en joignant votre CV en format Word ou PDF (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans le champ indiqué avec la mention impérative du poste sollicité " Assistant Aux Ressources Humaines Chargé du   Personnel « au plus tard le 30 juin 2026 à 23h59. Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.

• Seuls les candidats retenus seront convoqués. 
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées !