Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.

1.      CONTEXTE

La SODEICO Sarl, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour le compte d’un de ses clients, une entreprise de technologie financière (Fintech) en forte croissance, un(e) Responsable Administration & Conformité (F/H). La/Le titulaire du poste aura pour mission principale de garantir la gestion administrative du personnel tout en veillant au strict respect des exigences réglementaires propres au secteur de la Fintech, de la monnaie électronique (Mobile Money) et des services financiers. Elle/Il jouera un rôle stratégique dans la mise en conformité vis-à-vis des régulateurs, la gestion des risques et la fiabilisation globale des opérations.

2.    POSITION ORGANISATIONNELLE 

Le/La titulaire de ce poste rapportera directement à la Direction Générale.

3.   PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES

Piloter, structurer et sécuriser l'administration des Ressources Humaines et la conformité réglementaire afin de garantir :

• Une conformité à 100 % avec les exigences de la Banque Centrale du Congo (BCC) et de l'ARPTC ;
• La gestion rigoureuse, légale et optimisée des dossiers administratifs des employés ;
• La mise en œuvre et le suivi strict des processus KYC, AML/CFT et de gestion des risques sectoriels ;
• Une interface professionnelle, fluide et proactive avec les régulateurs, banques partenaires et opérateurs télécoms.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL & RESSOURCES HUMAINES

• Gérer l'intégralité des dossiers administratifs des employés (contrats de travail, avenants, dossiers individuels RH) ;
• Assurer la conformité totale des contrats et des mouvements de personnel avec la législation du travail en vigueur en RDC ;
• Suivre avec précision les absences, les congés et consolider les éléments variables de paie en étroite coordination avec le département Finance ;
• Prendre en charge toutes les formalités réglementaires d'embauche et de sortie auprès des organismes officiels (ONEM, CNSS, Inspection du Travail, etc.) ;
• Concevoir, formaliser et optimiser de manière continue les procédures administratives internes de l'entreprise.

CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE FINTECH & MOBILE MONEY

• Assurer une veille permanente et veiller au respect scrupuleux des instructions, réglementations et exigences de la Banque Centrale du Congo (BCC), de l'ARPTC et des autres autorités ;
• Superviser la mise en œuvre et l'application stricte des normes de connaissance client (KYC), de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme (AML/CFT) ;
• Assurer le rôle d'interlocuteur technique principal lors des audits réglementaires, des demandes d'informations et des contrôles de conformité ;
• Identifier, évaluer et mettre en place des plans d'atténuation des risques opérationnels, juridiques et réglementaires liés aux activités de l'entreprise.

RELATIONS EXTÉRIEURES ET PARTENARIATS STRATÉGIQUES

• Gérer les interactions opérationnelles et techniques liées à la conformité avec les acteurs majeurs du secteur (Régulateurs, Banques partenaires, Opérateurs de télécommunications) ;
• Préparer et soumettre dans les délais impartis l'ensemble des rapports réglementaires, des déclarations obligatoires et des tableaux de bord de conformité.

GOUVERNANCE INTERNE & SUIVI DES POLITIQUES

• Rédiger et structurer les politiques internes, les manuels de procédures de conformité et s'assurer de leur diffusion et appropriation par les équipes ;
• Alerter la Direction Générale en cas de risques majeurs détectés et proposer immédiatement des mesures correctives adaptées.

Objectifs Stratégiques Attendus :

• Maintien d'un niveau de conformité réglementaire maximal (Zéro pénalité, conformité totale aux audits de la BCC) ;
• Structuration et fiabilisation sans faille de l'ensemble des processus d'administration du personnel ;
• Traitement proactif et efficace des dossiers KYC et des alertes de risques de fraude ou de blanchiment ;
• Fluidité et transparence dans la transmission des données et des rapports aux autorités de régulation.

Indicateurs de Performance (KPI) :

• Conformité Réglementaire : Taux de conformité aux contrôles réglementaires et respect des délais de transmission des rapports officiels.
• Rigueur RH : Taux de conformité des dossiers du personnel et exactitude des rapports mensuels des éléments de paie.

Gouvernance : Nombre de procédures internes rédigées, mises à jour et déployées au sein de l'organisation.

QUALITÉS PERSONNELLES ET SAVOIR-ÊTRE

• Intégrité absolue et sens extrêmement élevé de la discrétion et de la confidentialité ;
• Rigueur méthodologique, précision et obsession pour le détail ;
• Fort sens des responsabilités, éthique professionnelle et autonomie ;
• Proactivité, esprit d'initiative et capacité à anticiper les évolutions réglementaires ;
• Bonnes aptitudes relationnelles, sens de l'écoute et pédagogie pour diffuser la culture de conformité auprès des collaborateurs.

4.     QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE 

• Diplôme d'études supérieures (Bac +3 ou Bac +5 / Master) en Droit, Administration des Affaires, Gestion des Risques, Économie, Finance ou domaine équivalent.
• Expérience minimale confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire de gestion administrative, de gestion de la conformité (Compliance Officer) ou de gestion des risques.
• Une expérience préalable acquise dans une Fintech, une institution bancaire, une entité de Mobile Money ou chez un opérateur de télécommunications est fortement souhaitée.

5.       LANGUES

• Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit), avec d'excellentes capacités de rédaction juridique, de synthèse et d'édition de documents officiels.
• La connaissance pratique de l'anglais des affaires est un atout important pour l'accès aux veilles technologiques mondiales.

6.      INFORMATIQUE & ENVIRONNEMENT TECHNIQUE

• Maîtrise avancée des outils bureautiques, en particulier Microsoft Excel (pour la gestion des rapports et données) et Microsoft Word ;
• Connaissance pratique des outils de gestion de base de données, outils de reporting ou logiciels RH ;
• Utilisation fluide de Microsoft Office 365, Teams et des outils de travail collaboratifs.

7.      DOSSIER DE CANDIDATURE

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org en joignant votre CV en format Word ou PDF et une lettre de motivation dans le champ indiqué, avec la mention impérative du poste sollicité : "Responsable Administration & Conformité" au plus tard le 10 juillet 2026 à 23h59.

Les postulants sans emploi sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.

• Seuls les candidats retenus seront convoqués. 
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées !