Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.

1. CONTEXTE

La SODEICO Sarl, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour le compte d’un de ses clients un Directeur Administratif & Financier (F/H). La/Le titulaire du poste aura pour mission d’assurer la gestion optimale des ressources financières, humaines et administratives de l'institution afin de garantir sa performance, sa conformité réglementaire, la maîtrise des risques et la création de valeur au service de la stratégie de l'entreprise.

Il veille à la pérennité financière de l’organisation, à la sécurisation et à l’utilisation optimale des ressources , ainsi qu’au renforcement de ses mécanismes de contrôle interne.

2.    POSITION ORGANISATIONNELLE 

Le/La titulaire de ce poste rapportera au Directeur Général.

3.   RESPONSABILITES ET TACHES 

3.1. Gouvernance et management stratégique

• Conseiller la Direction Générale sur les orientations stratégiques, financières, organisationnelles et RH ;
• Participer à l'élaboration et au suivi du Plan Stratégique ;
• Assurer le secrétariat technique du Comité de Direction ;
• Accompagner le changement ;
• Développer et gérer les compétences ;
• Superviser la gestion des risques administratifs, financiers et RH.

3.2. Pilotage financier et contrôle de gestion

• Définir la stratégie financière de l'institution ;
• Elaborer le budget annuel sur base des orientations du CA
• Participer à l’élaboration du plan d'affaires ;
• Superviser le contrôle budgétaire et le contrôle de gestion ;
• Veiller à l'optimisation des ressources financières ;
• Optimiser les coûts et les dépenses ;
• Superviser les clôtures comptables périodiques (jour, mois et année) ;
• Analyser et valider les états financiers avant transmission à la Direction Générale, aux organes de gouvernance et réglementaire ;
• Participer activement au comité de gestion ALM ;
• Coordonner et superviser les audits internes et externes (conduire la mission du commissaire aux comptes) ;
• Assurer les relations avec les banques, bailleurs de fonds, commissaires aux comptes et autorités de régulation.

 3.3. Gestion de la trésorerie et des investissements

• Elabore la politique de gestion de trésorerie et veille à sa validation ;
• Initier et effectuer les placements financiers, DAT et investissements validé par le DG ;
• Superviser les relations bancaires et institutionnelles ;
• Veiller au respect des ratios prudentiels et informer le DG sur les déviations éventuelles en proposant des actions correctives dans le temps ;
• Participer à la mobilisation des ressources financières externes : négocier les DAT avec les partenaires institutionnels et les emprunts ;
• Gestion pro-active des DAT placés et reçus des clients.

3.4. Supervision administrative et moyens généraux

• Superviser le Responsable Administration ;
• Valider les politiques administratives ;
• Superviser les acquisitions stratégiques ;
• Protéger et veiller à la bonne gestion des actifs institutionnels ;
• Assurer la conformité administrative de l'institution.

3.5. Pilotage du Capital Humain

• Superviser le Responsable Formation & Capital Humain ;
• Elaborer la stratégie de gestion du capital humain ;
• Elaborer et mettre à jour la politique et les différentes procédures de gestion des Ressources Humaines ;
• Valider les plans de recrutement, de formation des ressources et de succession ;
• Valider le plan de congé et garantir sa mise en œuvre ;
• Impulser le développement du leadership et des talents ;
• Présider les comités de recrutement des postes stratégiques ;
• Présider les comités de discipline et de gestion des carrières ;
• Veiller à la qualité du climat social.

3.6. Conformité, fiscalité et relations institutionnelles

Assurer les relations stratégiques avec :

• BCC ;
• DGI ;
• CNSS ;
• INPP ;
• ONEM ;
• DGRAD ;
• CAC ;
• Commissaires aux comptes ;
• Banques commerciales partenaires ;
• Partenaires techniques et financiers.

1. Superviser et garantir la conformité fiscale, sociale et réglementaire ;
2. Gérer les contentieux administratifs, fiscaux et sociaux ;
3. Veiller au respect des engagements financiers vis-à-vis des partenaires techniques et financiers divers.

3.7. Digitalisation et Transformation

• Piloter la transformation digitale des fonctions support et des outils de gestion ;
• Superviser les projets ERP, Odoo et systèmes d'information ;
• Promouvoir l'utilisation de l'intelligence artificielle dans les fonctions support ;
• Développer les tableaux de bord de pilotage automatique de toute la direction administrative, financière et de ressources humaines.

KPI

Finance

• Respect du budget ;
• Rentabilité institutionnelle par entité (agence et siège) ;
• Respect des ratios prudentiels ;
• Respect des engagements financiers (remboursement des emprunts et gestion des DAT) ;
• Niveau de liquidité (encaisse oisive et liquidité immédiate).  

Administration

• Taux de conformité administrative ;
• Taux d'exécution des plans d'acquisition.

Capital Humain

• Taux de rétention des talents ;
• Taux de couverture des postes critiques ;
• Niveau d'engagement du personnel ;
• Taux de prise des congés ;
• Taux de formation du personnel.

Gouvernance

• Respect des échéances réglementaires (FINA et autres) ;
• Respect des délais fiscaux et parafiscaux ;
• Nombre d'observations majeures d'audit ;
• Niveau de mise en œuvre des recommandations du CA, de la DG et des audits.

Livrables 

• Plan stratégique et budget annuel ;
• Business Plan : projection financière ;
• Etats financiers annuels ;
• Reporting réglementaire et opérationnel ;
• Tableau de bord de performance institutionnelle ;
• Rapport de contrôle budgétaire ;
• Rapport annuel de gestion des risques financiers ;
• Rapport périodique et annuel du capital humain ;
• Rapport périodique de gestion des congés ;
• Rapport périodique de gestion de trésorerie ;
• Rapport de conformité réglementaire ;
• Rapport de suivi des recommandations des missions d’audits.

Qualités personnelles et Savoir-être 

• Intégrité irréprochable ;
• Orientation résultats ;
• Esprit analytique ;
• Rigueur et organisation ;
• Résistance à la pression ;

4. COMPETENCES CLES

• Leadership stratégique ;
• Gouvernance d'entreprise ;
• Finance et contrôle de gestion ;
• Gestion des risques ;
• Gestion du capital humain ;
• Négociation institutionnelle ;
• Transformation digitale.

5.   QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES 

• Master ou Licence en Finance, Gestion, Administration, Audit, Economie ou Management ;
• Formation complémentaire en leadership, gouvernance ou gestion stratégique ;
• Certification ICCF 1 et 2 et ONEC ;
• Minimum 7 ans d'expérience professionnelle ;
• Minimum 5 ans à un poste de direction ou senior management ;
• Expérience avérée dans une institution financière ou de microfinance ;
• Expérience en gestion d'équipes multidisciplinaires.

6. LANGUES 

• Français courant et anglais professionnel.

7. INFORMATIQUE

• Maîtrise avancée d'Excel, Odoo et outils d'IA .

8. DOSSIER DE CANDIDATURE

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org en joignant votre CV en format Word ou PDF (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans le champ indiqué avec la mention impérative du poste sollicité " Directeur Administratif & Financier « au plus tard le 29 juillet 2026 à 23h59. Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.

• Seuls les candidats retenus seront convoqués. 
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées !