Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.

1.      CONTEXTE

La SODEICO Sarl, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition du personnel qualifié, recrute pour le compte d’une entreprise œuvrant dans le secteur pétrolier, un responsable gestion carrière & paie. En tant que garant du cycle de vie des employés, elle/il sera tenu d’assurer la bonne exécution des processus liés à la paie, à la gestion administrative du personnel, au suivi des carrières et des droits, ainsi que la fiabilité des déclarations sociales et fiscales, tout en pilotant les indicateurs RH et la préparation aux contrôles des organismes compétents, depuis la contractualisation jusqu’à la finalisation du départ du salarié.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE 

La/le titulaire de ce poste sera placé(e) sous la supervision hierarchique de la Direction Générale.

3. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES

Le titulaire de ce poste accomplira les principales tâches ci-après :

 1. Gestion de la paie

• Calculer et contrôler la paie mensuelle : salaires, primes, heures supplémentaires, absences, congés ;
• Appliquer la législation sociale et fiscale de la RDC : CNSS, IPR, INPP, ONEM. Faire les déclarations ;
• Gérer les avantages : transport, logement, soins médicaux, avances sur salaire ;
• Éditer les bulletins de paie et assurer le virement dans les délais ;
• Tenir le livre de paie et archiver les pièces justificatives.

 2. Administration du personnel

• Gérer les contrats : embauche, avenants, renouvellements, fins de contrat ;
• Suivre les dossiers administratifs : CNSS, carte de travail pour expatriés, visites médicales ;
• Gérer le temps de travail : congés, absences, maladies, retards ;
• Tenir à jour les registres légaux : registre employeur, registre de paie, registre des congés ;
• Délivrer les documents : attestations de travail, certificats, décomptes.

 3. Gestion des Carrières

• Suivre les évolutions : promotions, mutations, changements d’échelon ;
• Gérer les évaluations annuelles avec les managers ;
• Suivre l’ancienneté et calculer les droits qui en découlent : prime d’ancienneté, congés supp. ;
• Gérer les sanctions disciplinaires : avertissements, mises à pied, licenciements, en lien avec RH/Juridique ;
• Plan de succession : identifier les potentiels, anticiper les départs.

 4. Pilotage RH & Reporting

• Suivre la masse salariale et alerter sur les dérives vs budget ;
• Produire les tableaux de bord : effectif, turnover, absentéisme, coût moyen ;
• Veille juridique : appliquer le Code du travail de la RDC et les conventions collectives ;
• Audit social : préparer les contrôles CNSS, Inspection du Travail ;
• Être l’interface entre les salariés, la compta, la finance et les organismes sociaux.

4.  COMPETENCES DE BASE

• Leadership stratégique ;
• Capacité d’organisation et de planification ;
• Maîtrise du droit du travail congolais ;
• Excellentes aptitudes managériales ;
• Sens de la confidentialité et de l’éthique ;
• Respect des deadlines.

Qualités personnelles

• Intégrité morale ;
• Sens élevé des responsabilités ;
• Esprit d’initiative ;
• Rigueur et impartialité.
  
  

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

• Diplôme : Être titulaire d’un diplôme de Licence ou Master (Bac+5) en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit, Comptabilité, Management ou équivalent ;
• Avoir au moins dix (10) ans d'expérience générale dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de l'administration du personnel, du développement des compétences ou de la paie ;
•  Avoir au moins cinq (5) ans à un poste de responsabilité en gestion des carrières, administration du personnel ou paie (Responsable Gestion Carrière et Paie, Responsable Administration du Personnel, Responsable RH, etc.).

6. LANGUES

• Avoir d’excellentes aptitudes orales et écrites en Français ;
• La connaissance de l’Anglais serait un atout.

7. INFORMATIQUE

• Maîtrise des outils informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint) ;
• Connaissance indispensable d’un progiciel de gestion intégrée (ERP) ou d'un logiciel de paie (ex: Sage, Odoo);
• La connaissance d’un logiciel de gestion RH constitue un atout.

8. DOSSIER DE CANDIDATURE

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org en joignant votre CV en format Word ou PDF (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans le champ indiqué avec la mention impérative du poste :" « Responsable gestion carrière & paie » "au plus tard le 29 juillet 2026 à minuit.

Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.

• Seuls les candidats retenus seront contactés.
• Les candidatures féminines sont encouragées !