1.    CONTEXTE

La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recherche pour l’un de ses clients, une entreprise privée opérant dans le secteur minier, du génie civil et de la construction, un(e) « Secrétaire Bilingue h/f »

La/le titulaire aura pour mission principale de fournir un soutien administratif, organisationnel et logistique de haut niveau à la Direction, d'assurer la rédaction et la traduction de courriers, la gestion des agendas. Elle/Il doit être une personne motivée(e), rigoureux(se), discret(e), dynamique et parfaitement trilingue/bilingue (Français et Anglais).

2.    POSITION ORGANISATIONNELLE

La/le titulaire de ce poste sera placé(e) sous la supervision du directeur général.

    3.TACHES ET RESPONSABILITES

Le/la titulaire de ce poste accomplira les principales tâches ci-après :

·       Assurer le secrétariat classique : rédaction, saisie, mise en page et archivage des courriers, comptes-rendus et rapports administratifs ou techniques ;

·       Traduire des documents administratifs, techniques et correspondances commerciales du français vers l'anglais et vice versa ;

·       Gérer l'agenda de la hiérarchie, organiser les réunions, réserver les salles et préparer les dossiers nécessaires ;

·       Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et intervenants bilingues de l'entreprise ;

·       Recevoir, enregistrer, classer et assurer le suivi des courriers entrants et sortants ainsi que des e-mails ;

·       Coordonner les déplacements professionnels (réservation de billets, visas, hébergements) de la Direction et des équipes techniques sur site ;

·       Assurer la bonne gestion des fournitures de bureau et des documents administratifs généraux ;

·       Contribuer à la culture de sécurité au travail tout en respectant l’ensemble des normes et politiques, procédures et législations en matière de l’hygiène, santé et de sécurité au travail ;

·       Travailler dans les NORMES D’ISO 14001 ET 45001.

1. COMPETENCES DE BASE

·       Sens élevé de l’organisation, méthode et excellente gestion du temps et des priorités ;

·       Parfaite maîtrise des règles de rédaction administrative et commerciale en français et en anglais ;

·       Discrétion absolue, sens de la confidentialité et de la diplomatie ;

·       Excellentes aptitudes relationnelles et de communication avec des interlocuteurs variés ;

·       Capacité d'adaptation et de travail sous pression dans un environnement BTP / minier.

5.     QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

·       Être titulaire d’un diplôme de Graduat (Bac+3) en Secrétariat de Direction, Langues Étrangères Appliquées, Administration des Affaires ou domaine connexe ;

·       Justifier d’expérience générale d'au moins 5 ans dans l’administration ;

·       Justifier d’expérience spécifique de 3 ans dans l’administration, le secrétariat ou l'accueil professionnel dans une entreprise ;

6. LANGUES

• Excellentes aptitudes orales et écrites en Français ;
• La maitrise de l’anglais est considérée comme un atout ;
• Maitriser une des langues nationales.

7. INFORMATIQUE

·       Maîtrise des outils bureautiques de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

·       Aisance dans l'utilisation des outils de communication en ligne et de gestion documentaire.

8. DOSSIER DE CANDIDATURE

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org en joignant votre CV en format Word ou PDF (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans le champ indiqué avec la mention impérative du poste :" « Secrétaire bilingue h/f » "au plus tard le 20 octobre 2026 à minuit.

Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.

NB : Ouverture à la mobilité : intervention sur différentes zones.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Les candidatures féminines sont encouragées !